Skip to content ↓

UWC International Studentische Hilfskraft

15 November 2021

UWC International

Berufsbezeichnung: 2 Stellen als studentische Hilfskraft 

Anstellungsgrundlage: 34.5 Stunden im Monat

Gehalt: 13 EUR/ Stunde

Ort: Berlin

United World Colleges (UWC) ist eine einzigartige, internationale Bildungsbewegung, die jungen Menschen im Alter von 16 bis 19 Jahren eine lebensverändernde Schulbildung bietet und sie anregt, sich für Frieden und eine nachhaltige Zukunft einzusetzen. An den derzeit 18 United World Colleges in 18 Ländern kommen Jugendliche aller Nationalitäten, Kulturen und sozialen Hintergründe zusammen. Gemeinsam leben sie zwei Jahre am College und lernen so im Alltag von- und miteinander. Freiwillige Arbeit in gemeinnützigen Projekten prägt sie nachhaltig. UWC-Schüler*innen werden einzig nach ihrer Eignung ausgewählt, unabhängig von ihrem finanziellen Hintergrund. Bei Bedarf erhalten sie Stipendien. Alle Teile der UWC-Bewegung arbeiten gemeinnützig.

Das UWC International Office ist Dach und Zentrum der UWC-Bewegung und arbeitet sowohl mit den 18 Colleges, den Nationalkomitees in 160 Ländern und den über 60.000 Ehemaligen und Freiwilligen weltweit zusammen.

Das UWC International Office sucht für seinen Standort in Berlin 2 studentische Hilfskräfte

Als studentische Hilfskraft tragen Sie dazu bei, die Abläufe im UWC International Office reibungslos zu gestalten. Dazu gehören z.B. administrative Aufgaben, um das gesamte Team so gut wie möglich in seinem Arbeitsalltag zu unterstützen. Als erste Kontaktperson für Außenstehende werden Sie außerdem Besucher*innen begrüßen und Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner*innen weiterleiten. 

Die Stelle bietet die Möglichkeit, erste Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld zu sammeln. Sie werden mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt stehen, ihre Englischkenntnisse stets verbessen und in einem Team von engagierten Kolleg*innen arbeiten.

Aufgaben:

Bürounterstützung 

  • Administrative Tätigkeiten, einschließlich Empfang, Post, Kuriere, Schreibwaren, Bürokalender, Küchenbedarf und Datenbankpflege
  • Zusammenarbeit mit unterstützenden Unternehmen (einschließlich IT, Telefon, Internet, Druck und Hauswirtschaft) und Sicherstellung, dass alle Bereiche des Büros, einschließlich Archive und Ablagesysteme zugänglich, geordnet und funktionsfähig sind
  • Abgleich monatlicher Ausgaben und Kreditkartenabrechnungen 
  • Hilfsbereiter, professioneller und freundlicher Service für eine multikulturelle, globale Gemeinschaft, die oft nicht Englisch oder Deutsch als Muttersprache spricht
  • Erste*r Ansprechpartner*in für Büro-Unterstützung, (z.B. Erste Hilfe, Arbeitsschutz)

Unterstützung der Personalabteilung

  • HR-Unterstützung, inkl. Administration des Recruitings, indem Sie Stellenanzeigen auf verschiedenen Websites hochladen, Einladungsschreiben an Stellenbewerber*innen versenden, Bewerbungsunterlagen vorbereiten und Anfragen von potenziellen Bewerber*innen beantworten
  • Buchung von Interviewterminen und Meetingräumen für Interviews
  • Überprüfung eines potenziellen Arbeitsvisum von Bewerber*innen 

Buchhaltung

  • Unterstützung der Buchhaltung in Deutschland 
  • Allgemeine Dateneingabe und -erfassung
  • Zahlungsabwicklung und -erfassung

Je nach Bedarf kann es sein, dass Sie weitere Aufgaben ausführen, die der Stelle entsprechen.

Anforderungen

Erforderliche Kenntnisse

  • Sie bearbeiten Aufgaben methodisch, sorgfältig und mit Blick fürs Detail
  • Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Aufgaben der Priorität nach zu ordnen und zu bearbeiten
  • Professionalität und Organisation in allen Aspekten der Arbeit, einschließlich der Verpflichtung zur Geheimhaltung 
  • Sehr gute Rechenfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Geschäfts- und Alltagssprache im UWC International Office ist Englisch)

Erwünschte Fähigkeiten

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich 
  • Erfahrung in Google Suite (Gmail, Drive, Docs) und anderen Systemen (Excel) von Vorteil
  • Verständnis für IT-Systeme und Interesse daran, eng mit dem IT-Dienstleister zusammenzuarbeiten und Kollegen bei IT-Fragen zu unterstützen
  • Einhalten von Deadlines
  • Interesse an der Vision und Mission von UWC

Visum Voraussetzungen

Jeder, der sich für eine Stelle bei UWC International in Berlin bewirbt, muss vor der Aufnahme des Jobs ein Arbeitsvisum haben, das den Einwanderungsbestimmungen entspricht. Wir legen höchsten Wert auf Vielfalt und werden unser Bestes tun, um Ihren Visum- und Arbeitserlaubnisantrag zu unterstützen, können jedoch Bewerber*innen ohne aktuelle Arbeitsfähigkeit innerhalb der EU keine Erfolgsgarantie geben.

Erklärung zur Vielfalt

UWC stellt bewusste Vielfalt in den Mittelpunkt seines Bildungsmodells, da sie entscheidend ist für die Mission „Menschen, Nationen und Kulturen für Frieden und eine nachhaltige Zukunft zu vereinen“.

Wir im UWC International Office glauben, dass sich dieses Engagement für bewusste Vielfalt in unserem Team, unseren Organisationspraktiken, Richtlinien und unserer Kultur widerspiegeln muss. Wir erkennen, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten, Einstellungen und Erfahrungen neue Ideen und Wahrnehmungen mitbringen, und wir fördern und nutzen diese Unterschiede, um unsere Arbeit relevanter und zugänglicher zu machen.

Wir werden kein diskriminierendes Verhalten aus irgendwelchen Gründen tolerieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Rasse, Geschlecht, Behinderung, Nationalität, nationale oder ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Ehe-/Partnerschafts- oder Familienstand, sexuelle Orientierung, Alter oder sozioökonomischen Hintergrund.

Wir streben danach, ein inklusiver Arbeitsplatz zu sein, an dem sich jeder zugehörig fühlt, eine Stimme hat, Bedenken äußern kann und sich wohl und selbstbewusst fühlt. Wir erwarten von allen, die mit uns arbeiten, dieses Engagement zu teilen und entsprechend zu handeln.

Bewerbungsprozess und Frist:

Da die Geschäftssprache im UWC International Office englisch ist, senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben bitte in englischer Sprache (jeweils maximal 2 Seiten) per Mail an vacancies@uwcio.uwc.org. Bitte geben Sie auch an, wie Sie von dieser Rolle erfahren haben. 

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ohne Anschreiben nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 5. Dezember 2021, 17 Uhr